Một nhân viên đang thay chấn lưu đèn trần trong phòng nghỉ. Nhân viên tắt công tắc đèn. Nhân viên làm việc từ một chiếc thang dài 8 feet và bắt đầu thay thế chấn lưu. Khi nhân viên hoàn thành việc kết nối điện, nhân viên thứ hai bước vào phòng chờ tối. Không biết công việc đang thực hiện trên đèn trần, nhân viên thứ hai vặn công tắc đèn để bật đèn. Nhân viên đầu tiên bị điện giật nhẹ khiến anh này ngã từ trên thang xuống. Trong lúc bị ngã, nhân viên này đã duỗi tay chuẩn bị tiếp đất nên bị gãy cổ tay. Vết thương cần phải phẫu thuật và nhân viên này đã phải nhập viện qua đêm.
Mặc dù kịch bản trước đó là giả thuyết, nhưng quy trình khóa và cắt bỏ mô tả chính xác tác hại tiềm tàng có thể xảy ra khi năng lượng nguy hiểm không được kiểm soát. Năng lượng nguy hiểm có thể là năng lượng điện, năng lượng cơ học, năng lượng khí nén, năng lượng hóa học, năng lượng nhiệt hoặc năng lượng khác. Nếu nó không được kiểm soát hoặc giải phóng đúng cách, nó có thể khiến thiết bị hoạt động không mong muốn. Trong ví dụ này, nhân viên phục vụ ánh sáng lẽ ra phải cách ly mạch điện tại bộ ngắt mạch và bắt đầuquy trình khóa và rút thẻ (LOTO). Nguồn điện tại cầu dao cách ly có thể ngăn ngừa thương tích khi kích hoạt công tắc đèn. Tuy nhiên, chỉ cần tắt nguồn cho cầu dao là không đủ.
Khi nhân viên dịch vụ bên ngoài tham gia vào các hoạt động trong phạm vi và việc áp dụng tiêu chuẩn này, người sử dụng lao động tại chỗ và người sử dụng lao động bên ngoài phải thông báo cho nhau về các thủ tục khóa hoặc loại bỏ tương ứng của họ. Cũng cần lắp đặt các thiết bị sử dụng các phương tiện tích cực như chìa khóa hoặc khóa kiểu mật khẩu để giữ thiết bị cách ly năng lượng ở vị trí an toàn và ngăn máy hoặc thiết bị được cấp điện.
Các yêu cầu của OSHA liên quan đến các tiêu chuẩn kiểm soát năng lượng nguy hiểm có thể được tìm thấy trong 29.CFR.1910.147. Tiêu chuẩn này yêu cầu người sử dụng lao động xây dựng chính sách LOTO trong việc sửa chữa và bảo trì máy móc và thiết bị, khi việc tắt nguồn hoặc khởi động máy móc hoặc thiết bị một cách ngẫu nhiên hoặc việc giải phóng năng lượng tích trữ có thể gây hại cho nhân viên. Người sử dụng lao động phải xây dựng kế hoạch và sử dụng các quy trình để đảm bảo thiết bị khóa thích hợp hoặc gắn thẻ thiết bị vào thiết bị cách ly năng lượng, và nếu không thì vô hiệu hóa máy móc hoặc thiết bị để ngăn chặn việc vô tình bật nguồn, khởi động hoặc giải phóng năng lượng để tránh gây thương tích cho nhân viên.
Yếu tố chính của kế hoạch LOTO là một chính sách bằng văn bản. Ngoài ra, tiêu chuẩn yêu cầu người sử dụng lao động xây dựng các quy trình kiểm soát năng lượng, có nghĩa là các phương pháp tắt và sửa chữa thiết bị phải được lập thành văn bản. Ví dụ, nếu thiết bị điều hòa không khí cần được sửa chữa, quá trình tắt nguồn cần phải bao gồm tên / vị trí của bảng điều khiển cầu dao và số cầu dao trong bảng điều khiển. Nếu hệ thống có nhiều nguồn năng lượng thì chương trình điều khiển phải chỉ định phương pháp cô lập tất cả các nguồn năng lượng. Trước khi bắt đầu công việc trên các máy hoặc thiết bị bị khóa hoặc được liệt kê, nhân viên phải xác nhận rằng thiết bị đã được cách ly và tắt nguồn.
Các yếu tố chính khác của kế hoạch LOTO bao gồm đào tạo nhân viên và kiểm tra thường xuyên các thủ tục LOTO. Cần phải đào tạo để phân công công việc và phải bao gồm đào tạo về xác định các nguồn năng lượng nguy hiểm, loại và lượng năng lượng sẵn có tại nơi làm việc cũng như các phương pháp và phương tiện cần thiết để cách ly và kiểm soát năng lượng. Khi phạm vi công việc thay đổi, việc lắp đặt máy móc mới hoặc thay đổi quy trình có thể mang lại những nguy hiểm mới, cần phải đào tạo thêm.
Kiểm tra định kỳ chỉ là cuộc đánh giá hàng năm đối với các thủ tục này để xác minh tính chính xác của các thủ tục hoặc để xác định những thay đổi hoặc điều chỉnh cần phải thực hiện đối với các thủ tục.
Chủ sở hữu hoặc nhà điều hành thiết bị đầu cuối cũng phải xem xét các thủ tục LOTO của nhà thầu. Các nhà thầu bên ngoài nên thực hiện các quy trình LOTO của riêng họ khi xử lý các hệ thống như hệ thống điện, HVAC, hệ thống nhiên liệu hoặc các thiết bị khác. Bất cứ khi nào nhân viên dịch vụ bên ngoài tham gia vào các hoạt động nằm trong phạm vi và việc áp dụng tiêu chuẩn LOTO, người sử dụng lao động tại chỗ và người sử dụng lao động bên ngoài phải thông báo cho nhau về các thủ tục khóa hoặc loại bỏ tương ứng của họ.
