Thiết lập chương trình đào tạo nghiêm ngặt
Đào tạo là một phần không thể thiếu trong một chương trình khóa thành công, nhưng nó cũng là phần khó khăn nhất vì mỗi nơi làm việc và mọi nhân viên tại nơi làm việc đều có nhu cầu đào tạo đặc biệt của riêng họ.
Đầu tiên, điều quan trọng là mọi người đều biết vai trò của họ. Xác định, phân chia và phân công nhiệm vụ cho nhân viên tương ứng. Về hoạt động khóa, có ba loại nhân viên chính tham gia: nhân viên được ủy quyền, nhân viên bị ảnh hưởng và những người khác. "Nhân viên được ủy quyền" có nghĩa là nhân viên trực tiếp tham gia khóa các cơ sở; "Nhân viên bị ảnh hưởng" có nghĩa là một nhân viên có hoạt động bị ảnh hưởng bởi việc khóa thiết bị, thường là nhân viên vận hành thiết bị bị khóa; "Nhân viên khác" có nghĩa là một nhân viên làm việc trong khu vực không vận hành thiết bị khóa.
Mọi người nên rõ ràng về loại nhân viên mà họ thuộc về và thiết lập một cơ chế giao tiếp chặt chẽ giữa các đồng nghiệp. Ủy quyền cho nhân viên ra thông báo rõ ràng và rõ ràng cho nhân viên bị ảnh hưởng sau khi khóa hoặc mở khóa. Để đảm bảo an toàn cho hoạt động mở khóa, chỉ nhân viên được ủy quyền đã khóa khóa mới có thể thực hiện thao tác mở khóa. Có chỗ cho chữ ký của công nhân trên thiết bị khóa, điều này cũng nhấn mạnh rằng mỗi nhân viên có nhiệm vụ và trách nhiệm cụ thể.
Giống như các quá trình khóa và các điểm cô lập, tài liệu là một yếu tố quan trọng của đào tạo. Nó đóng một vai trò phụ trợ trên ba cấp độ sau đây. Đầu tiên, nó có thể giúp quản lý đảm bảo rằng tất cả nhân viên đã được đào tạo có mục tiêu. Ngoài ra, ban quản lý có thể dễ dàng xác định và khắc phục các lỗ hổng đào tạo. Thứ hai, ghi lại thời gian đào tạo là hữu ích để sắp xếp kế hoạch đào tạo tiếp theo. Nếu quản lý biết khi nào là khóa đào tạo cuối cùng, việc lên lịch tiếp theo có thể rất dễ dàng. Thứ ba, bằng cách xem xét các hồ sơ đào tạo, ban quản lý có thể xem chương trình đào tạo bị khóa một cách khách quan hơn, điều này cũng có lợi cho việc cải thiện dự án.
Khóa đào tạo cũng được thiết kế phù hợp với nơi làm việc. Nếu lực lượng lao động của nhà máy nói khác nhau, phải có các phiên bản ngôn ngữ đào tạo, Dấu hiệu khóa và tài liệu. Ngoài ra, nhân viên được khuyến khích thể hiện nhu cầu đào tạo của riêng mình và xây dựng nội dung đào tạo theo nhu cầu của họ.
Theo yêu cầu của OSHA, việc đào tạo khóa thẻ nên được tiến hành ít nhất mỗi năm một lần. Tuy nhiên, chúng ta nên coi đây là tiêu chuẩn tối thiểu, không phải là tần số lý tưởng. Trong nhiều trường hợp, đào tạo lặp đi lặp lại là cần thiết để đảm bảo rằng các hoạt động sửa chữa và bảo trì quan trọng được thực hiện an toàn. Nó cũng củng cố nhận thức tâm lý của nhân viên về an toàn trước tiên. Khi xác định tần suất đào tạo trong tổ chức, điều đặc biệt quan trọng là liên quan đến nhân viên trong việc ra quyết định và để đảm bảo rằng quản lý đã xem xét cẩn thận các Đề xuất của nhân viên.
