Khóa và khóa cá nhân sẽ được giữ bởi cá nhân và tên hoặc số của người dùng sẽ được chỉ định khi họ được sử dụng.
Khóa tập thể phải được giữ tập trung và được lưu trữ ở nơi thuận tiện để truy cập
Việc lựa chọn khóa không chỉ đáp ứng các yêu cầu về khóa mà còn phải đáp ứng các yêu cầu an toàn của nơi làm việc. Ví dụ, khóa an toàn được sử dụng trong khu vực chống cháy nổ phải đáp ứng các yêu cầu chống cháy nổ.
