Đánh giá rủi ro và xây dựng kế hoạch:Đối với thiết bị cần bảo trì, Phòng Thiết bị, Phòng An toàn và đội bảo trì cùng nhau tiến hành đánh giá rủi ro để xác định các nguồn năng lượng tiềm ẩn (như năng lượng điện, năng lượng cơ học, năng lượng thủy lực, năng lượng hóa học, v.v.). Ví dụ, khi nói đến việc bảo trì máy ép phun, cần xác định rõ ràng ba nguồn năng lượng chính: "công tắc nguồn, bơm thủy lực và vòng gia nhiệt". Dựa trên kết quả đánh giá, xây dựng “Kế hoạch vận hành LOTO”, xác định rõ nội dung bảo trì, các điểm cách ly năng lượng, trình tự khóa, người chịu trách nhiệm và thời gian vận hành.
Xác minh vật liệu an toàn:Chuẩn bị ổ khóa LOTO chuyên dụng (mỗi người một chìa khóa duy nhất, không thể sao chép), biển cảnh báo (được đánh dấu “Đang bảo trì, Không được phép vận hành”, “Tên và thông tin liên hệ của người phụ trách”), công cụ cách ly năng lượng (như khóa van, khóa phích cắm điện, khóa cầu dao), thiết bị bảo hộ cá nhân (PPE), v.v. Ổ khóa phải tuân thủ các tiêu chuẩn bắt buộc quốc gia, có màu sắc đồng nhất và nhận dạng duy nhất. Nghiêm cấm sử dụng khóa móc thông thường để thay thế. Một nhà máy điện tử nào đó từng sử dụng ổ khóa kém chất lượng. Trong quá trình bảo trì, ổ khóa bị gãy khiến thiết bị khởi động sai và gây thương tích nhẹ cho nhân viên.
Đào tạo và giới thiệu nhân sự:Tất cả nhân viên tham gia bảo trì sẽ được đào tạo chuyên môn về quy trình LOTO. Chỉ sau khi vượt qua bài đánh giá, họ mới có thể đảm nhận vị trí của mình. Trước khi bắt đầu công việc, nên tổ chức một-cuộc họp trước ca, trong đó người phụ trách phải giải thích một lần nữa: làm rõ trách nhiệm của từng vị trí (chẳng hạn như ai chịu trách nhiệm khóa, ai chịu trách nhiệm giám sát và ai chịu trách nhiệm mở khóa) và các quy trình xử lý khẩn cấp (chẳng hạn như cách xử lý khi khóa bị hỏng), để đảm bảo rằng mọi người đều hiểu rõ về các rủi ro vận hành và các quy tắc vận hành.
